会议礼仪,是参会人应注意的的事项,懂得(dé)会议礼仪对会议(yì)精神的执行有较大(dà)的促进(jìn)作(zuò)用。
会议座次排定(dìng)
1、环绕式。就(jiù)是(shì)不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆(bǎi)放在会场的四周,不明确座次的具(jù)体尊卑(bēi),而听任与会(huì)者在入场后自由就(jiù)座。这一安排(pái)座次的方式(shì),与茶话会的(de)主题最(zuì)相符,也最流行。
2、散座式。散座式排位,常见(jiàn)于在室外举行的茶话会。它(tā)的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根(gēn)据个(gè)人(rén)要求而随(suí)意安(ān)置。这样就容易创造出一种宽松(sōng)、惬意的(de)社交环境(jìng)。
3、圆桌式。圆(yuán)桌式排位(wèi),指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。圆(yuán)桌式排位又分(fèn)两种形式:一(yī)是适合人数较少的,仅在(zài)会场中央安(ān)放一(yī)张大型的椭(tuǒ)圆形会议桌(zhuō)。二是在(zài)会场上安放数(shù)张圆桌,请与(yǔ)会者自由(yóu)组合。
4、主(zhǔ)席式(shì)。这种排(pái)位是指在会场上,主持人、主人和(hé)主(zhǔ)宾被有意(yì)识地安排(pái)在一起就坐(zuò)。
会议发言(yán)人的(de)礼仪
会议发言有正式发言和(hé)自由(yóu)发言两(liǎng)种(zhǒng),前者一(yī)般是领导报告,后者一般是讨论发言。正(zhèng)式发言者(zhě),应衣冠整齐,走(zǒu)上主席台应(yīng)步态自然,刚劲有(yǒu)力,体现一种成竹在胸、自(zì)信自(zì)强的(de)风度与气质。发言时应口齿清(qīng)晰(xī),讲究逻辑,简明扼要(yào)。如果是书面(miàn)发言,要时常抬头(tóu)扫视一下会场,不能低头读稿。旁若无人。发言完毕(bì),应对听众的倾听表示谢意。自由发言则(zé)较(jiào)随意,应要注意(yì),发言应讲究顺序和秩序,不能争抢(qiǎng)发言;发(fā)言应简短,观点应明确;与他人有(yǒu)分歧,应以(yǐ)理服人(rén),态度平和,听从主持人(rén)的(de)指(zhǐ)挥,不能只顾自己。如果(guǒ)有会议参加者对发(fā)言人提问,应礼(lǐ)貌作答,对不能回答(dá)的问(wèn)题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使(shǐ)提问者的批评是错误的,也不应失态。
会议参(cān)加者礼仪
会议参加者应衣着整洁,仪(yí)表(biǎo)大方,准(zhǔn)时(shí)入(rù)场,进出有序,依(yī)会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下(xià)小声说话或交头(tóu)接耳,发(fā)言人发言(yán)结束(shù)时(shí),应鼓掌致意,中途退场应(yīng)轻手轻脚,不影响他人(rén)。
各种会议的主持人,一(yī)般(bān)由有一定职位的人来担任,其礼仪表现(xiàn)对会议能(néng)否圆满成功有重(chóng)要(yào)的(de)影响
1、主持人(rén)应衣(yī)着(zhe)整洁,大(dà)方庄重,精神饱满,切忌不修边(biān)幅(fú),邋里邋(lā)遢(tā)。
2、走上主席台应步代稳健(jiàn)有力,行走的速度因会议的性质而定(dìng),对快、热烈的会议步(bù)频应较慢。
3、入席后,如果是站立主持,应(yīng)双腿并(bìng)拢,腰(yāo)背挺直(zhí)。持稿时,右手(shǒu)持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主(zhǔ)持时,应身(shēn)体挺直,双臂前伸。
4、主持人(rén)言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明(míng)扼(è)要。
5、主持人应根(gēn)据会议性质调节会议气氛(fēn),或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。
6、主持人对(duì)会场(chǎng)上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,可点头(tóu)、微笑致意。